会社設立するにあたって通らずにはいれらないのは、資本金の払込です。

しかしせっかく苦労してかき集めた資本金も、どこにどのような手順で払込めばいいのか迷ってしまうと思います。

そこで本記事では、資本金を払込むまでの流れを詳しく解説。

今さら聞けない情報を盛りだくさんでお届けしていきます。

資本金を払込むときのタイミング

資本金を集めていざ会社を設立しようとするとき、どのタイミングで資本金を払えばいいのかご紹介していきます。

会社が誕生するまでの流れ(司法書士へ依頼した場合)をざっくりと説明すると、以下7つの手順をこなしていきましょう。

  1. 基本情報を伝える
  2. 司法書士が定款などの必要書類を作成する
  3. 印鑑と登記の費用を渡す
  4. 司法書士が公証役場で定款の認証をしにいく
  5. 資本金の払込
  6. 司法書士が法務局で登記申請をする
  7. 会社設立

上記の手順に沿っていくと、資本金の払込は5つ目。

定款を公証役場で認証した後です。

【会社設立までの流れをもっと詳しく!】

定款の作成日は資本金の払込日の前に設定する

資本金は原則、定款認証のあとに払込むので、定款の作成日が資本金の払込日より前に設定することができません

法務局に提出しても受け取ってもらえないので、定款の作成日のところは事前に確認しておきましょう。

焦らず慎重に確認していこう!

資本金払込の手順

資本金を払込む際は以下の4つの手順を踏んでいきましょう。

  1. 発起人の銀行口座の準備
  2. 資本金の振込
  3. 通帳のコピー
  4. 払込証明書の作成と通帳コピーを合わせて綴じる

①:発起人の銀行口座(個人)を準備しよう

発起人の銀行口座

まずは発起人の銀行口座を用意しましょう。

資本金を払込む段階ではまだ会社用の法人口座はないはずなので、普段使っている個人口座でOKです。

このタイミングで払込んだ資本金は会社設立後に法人口座に入れ直すという作業があります。

②:資本金を振り込もう

資本金の振込

①で決めた口座に資本金を振り込んでいきます。

ここで注意しておきたいのが、すでに口座に資本金がある場合でも引き出して再度振込の手続きをするということです。

たとえば資本金1000万円で会社設立をするとき、すでに口座に1000万円が入っていたとしても、一旦引き出して通帳に「振込 ○○(発起人の名前)」と記帳されるように振込む必要があります。

③:通帳をコピーしよう

通帳をコピーする

資本金の振込みが終わったら、実際に振込んだことを証明するために通帳のコピーを用意しましょう。

口座にすでに資本金の額分のお金が入っていても、一旦引き出してもう一度振込手続きをしたのは、通帳のコピーを用意するためです。

コピーする箇所は以下の3ヶ所。

  1. 資本金の振込が記帳されたページ
  2. 表紙
  3. 表紙の裏

コピーする用紙のサイズは、ほかの書類と合わせてA4でコピーすることをオススメします。

また資本金の振込が記帳されているページのコピーには、発起人名と金額にマーカーなどで印をつけておくと親切です。

④:払込証明書を作成して通帳のコピーと一緒に綴じよう

払込証明書の作成

 

ここでは払込証明書を、③で作成した通帳のコピーとあわせてホチキスで止めましょう。

払込証明書を作成するときは、以下7箇所をおさえておけばOKです。

  1. 払込があった金額の総額
  2. 払込があった件数
  3. 1株の払込金額
  4. 日付
  5. 本店の住所
  6. 商号(会社名)
  7. 代表取締役の氏名

さらに押印は捨印も含めて2箇所にしましょう。

払込証明書→表紙→表紙裏→資本金の振込が記帳されたページの順に重ねてホチキスで止めます。

その際に各ページに割印をすることを忘れないようにしましょう。

資本金にまつわるQ&Aコーナー

資本金に関する質問なら任せて!

Q1:資本金の払込を定款認証の前にしたらどうなるのでしょうか?

A1

定款を認証前に資本金を振り込んでも大きな問題にはなりません。

そのかわり定款の日付は振り込んだ日よりも、前の日で認証してもらってください。

Q2:ネットバンクなどインターネット上で資本金を払込むことはできますか?

A2

ネットバンクでも資本金の払込は可能です。

ただし紙の通帳ではないので。払込証明書と合わせて以下の5項目をネットから印刷してください。押印も忘れずに。

【印刷する項目】

  1. 金融機関名
  2. 支店名
  3. 口座名義人
  4. 口座番号
  5. 資本金の振込日と金額が確認できるページ

Q3:発起人でない人の通帳に資本金を払込んでも大丈夫ですか?

A3

発起人ではない通帳に資本金を払込むこともできますが、委任状を作成する必要があります。

余計な手間を省きたいなら発起人が払込んだほうがスムーズかもしれません。

委任状を作成するときは法務局に事前に確認してください。

Q4:定款で示した資本金の額より多く払込をしても大丈夫なの?

A4

定款作成時に決めた資本金の額以上の払込をしても大丈夫ですが、念のため法務局に一言伝えておいたほうがいいかもしれません。

資本金の払込証明書には正しい資本金の額を記入してください。

Q5:資本金は一括ではなくて何回かに分けて払込むことはできる?

A5

資本金は複数回に分けて払込むこともできます。一括で払えない場合は検討してみてください。

Q6:資本金がまかなえない場合は見せ金で会社設立をしてもいいの?

A6

見せ金で会社設立することもできなくはないですが、やらないほうが賢明です。

なぜなら会社設立時から会社に借金があることにるだけでなく、罪に問われる可能性も出てきます。

詳しくは以下の記事を参照してみてください。

Q7:個人事業主として事業を行うときに用意した開業資金などの扱いは?

A7

個人事業主として事業を立ち上げるための開業資金は、元入金(もといれきん)と言います。

会社設立時に必要な資本金との違いは、毎年金額が変わるという点です。

資本金は基本的に毎年固定の額で、増資や減資する場合は様々な手続きを踏まなければなりません。

一方、元入金は毎年確定申告の時期に算出するので、その年によって金額が変動します。

元入金の算出方法の一例は、以下。

元入金(今期)+事業主借(自分のお金を事業資金にした額)

+事業利益(今期)

ー事業主貸(事業資金を自分の生活費などに充てた額)

=元入金(翌期)

上記の計算の結果、元入金がマイナスになることもありますが、単純に事業資金が減っただけなので、帳簿上は問題ありません。

資本金の場合は1円から設立することは可能ですが、マイナスになることはあり得ないという点も、元入金との大きな違いです。

資本金の払込方法をしっかりと把握しよう

資本金を払込む方法は理解できましたか?

最後に基本的な流れをおさらいすると、以下の4つの手順を踏んで払込んでください。

  1. 発起人の銀行口座の準備
  2. 資本金の振込
  3. 通帳のコピー
  4. 払込証明書の作成と通帳コピーを合わせて綴じる

資本金が払込めたら、会社設立までもうすぐです。

資本金は額が大きくなりがちなので、払込むときはミスしないようしっかりと把握していきましょう。

※資本金の払込方法をマスターしてスムーズに会社を設立していこう!

疑問点は以下よりお問い合わせください。

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