【会社設立の挨拶状】明暗分ける2つの極意とマナー

「会社設立や法人成りの挨拶状ってどうしよう…。」

「送り先に好感を持たれる書き方ってあるのかな？」

この記事では会社設立時の重要事項の1つである、挨拶状の書き方について解説します。

挨拶状は案内状とも言われ、適切な挨拶状を作成することで会社を効率的に宣伝できます。

デキる社長様ほど、あらゆるコミュニケーション手段を会社のPRやブランディングに活用。

効果的な挨拶状を書くことで人脈が活性化すれば、必ず経営に好影響を与えるはずです。

優れた挨拶状に共通する2つの極意

会社設立時に挨拶状を書くにあたり、“極意”とも呼ぶべき必須ポイントが２つあります。

1. 挨拶文の後に設立した会社の詳細を記載する
2. 会社設立の志やPRポイントを挨拶文に入れる

いずれも設立後の会社経営に直接影響が出るくらい重要なので、要チェック。

それぞれについて解説していきます。

①：挨拶文の後に設立した会社の詳細を記載する

会社設立の挨拶文として、必ず記載しておくべき会社の詳細は以下の5つ。

1. 会社名
2. 代表取締役名
3. 住所
4. 電話番号
5. 業務内容

この他にも、

• 所在地図
• Eメールアドレス
• ホームページアドレス

などを記載しておくと、より親切かつ宣伝効果の高い挨拶状になります。

②：会社設立の志やPRポイントを挨拶文に入れる

会社設立の挨拶状には、

• どんな想いで会社を作ったのか？
• 新しい会社でどんなことができるのか？

といった設立に至った志やPRポイントを盛り込みましょう。

決して冗長にする必要はなく、なるだけ簡潔に示すのが得策。

ほんの少しアピールを盛り込むだけでも、『あなたの気持ちがこもったオリジナルの挨拶状』となります。

するとあなたの“本気度”が相手に伝わり、相手のあなたに対する心象がガラッと変化。

あなたの“本気度”が相手に伝わった場合、ビジネス面での協力・支援の関係を築くためのキッカケになります。

挨拶文で必須となる2つのマナー

会社設立の挨拶状を書く際、必ず押さえておくべきマナーが2つあります。

1. 句読点
2. 時候のあいさつ

いずれも、意識せずに挨拶状を書いた場合は“興ざめな文章”になってしまいますので、注意しましょう。

それぞれ解説していきます。

必ず押さえておくべきマナー①：句読点

会社設立の挨拶状を書くとき、句読点は入れてはいけません。

昔の日本語には“句読点”というものは存在しませんでした。

その後、歴史の経過とともに日本人の識字率が高まっていくうちに、学のない大衆にも読みやすくするために、句読点が使われ始めたのです。

挨拶状では『相手への敬意』が重要とされるため、句読点は“学のない人向け”と解釈され、失礼にあたるので気をつけましょう。

必ず押さえておくべきマナー②：時候のあいさつ

“時候のあいさつ”は必ず挨拶分に盛り込みましょう。

少々堅苦しいですが、会社設立の挨拶状を書くときは形式的なあいさつを入れ、丁寧な文章を簡潔にまとめましょう。

挨拶状の構成

挨拶状の構成はザックリと言えば以下の6つ。

1. 前文
2. 主文
3. 末文
4. 日付
5. 署名
6. 別記

それぞれについて説明していきます。

構成①：前文

挨拶状の前文は、

• 頭語（拝啓や謹啓）
• 時候の挨拶
• 相手の安否を気遣う挨拶

という流れで順番に書いていきます。

構成②：主文

主文は挨拶状の“メイン”になる部分で、

• 会社設立の報告
• 送り先の相手への感謝
• ご厚誼（こうぎ）のお願い
• これからの展望

などを書き並べていきます。

構成③：末文

末文は、挨拶状におけるメッセージの“締め”になります。

• 結びの挨拶
• 結語（敬具・敬白など）

などを適切に用いて、綺麗に終わらせましょう。

構成④：日付

挨拶状におけるメッセージの後には、必ず日付を記載しましょう。

日付の数字は、

• 縦書き：漢数字
• 横書き：算用数字

を用います。

日付は挨拶状を発送した日を記載しましょう。

構成⑤：署名

署名としては、

• 差出人の名前
• 新しい会社名

を記載しましょう。

構成⑥：別記

別記には、

1. 会社名
2. 住所
3. 電話番号
4. メールアドレス
5. ホームページのアドレス

などの情報を明記し、くれぐれも記載間違いがないよう注意しましょう。

挨拶状の文例

ここでは実際に挨拶状として使用できる例文を4パターン紹介します。

ただし“完全なコピペ”よりは、少しだけでもあなたらしさを盛り込んだ方が相手に喜ばれ、人脈の活性化や会社のブランディングにも繋がりますので、テンプレートを参考にしつつもご自身の言葉で書くのがベストです。 

挨拶状の例文①

拝啓

清秋の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます
私儀（わたくしぎ）　予（かね）てより準備を進めておりましたが
このたび「より多くの人に〇〇を提供したい」という想いから
株式会社〇〇〇〇を設立し　代表取締役に就任いたしました。
これもひとえに皆様のご高配のおかげと心より感謝いたしており　ご期待に沿えますよう　一層の精進を重ねる所存です
何卒　この先もご指導を賜りますよう　お願い申し上げます
略儀ながら書中をもちましてご挨拶とさせて頂きます
敬

平成〇〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役　〇〇〇〇

記
設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇
所在地　　　　　〇〇〇〇〇〇〇〇
電話番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
ホームページアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
以上

挨拶状の例文②

謹啓

酷暑の候　いっそうご隆盛のことと存じます
平素からご交誼（こうぎ）を賜り感謝申し上げます
さて　このたび　新会社を設立いたし
“〇〇”という使命を志す「〇〇〇〇合同会社」を〇月〇日より運営してまいります
今後皆様のご期待に沿えますよう　従業員一丸となって業務を推進させてまいる所存であり
つきましては　格別のご鞭撻を頂けますようお願い申し上げます
まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます
謹白

平成〇〇年〇月吉日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役　〇〇〇〇

記
設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇
所在地　　　　　〇〇〇〇〇〇
営業時間　　　　〇〇～〇〇
電話番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
以上

挨拶状の例文③

拝啓
木々の芽吹きに春を感じるこの頃　いかがお過ごしでしょうか
私儀　この度 〇〇〇〇株式会社を設立いたすこととなりました
この日に至ることができましたのも
〇〇様のご支援ご高配の賜物と感謝し
心よりお礼申し上げます
まだまだ若輩者ではあるものの　「満足度No,1」を目標に誠意を持って皆様に
ご満足いただけるサービスを提供できるよう努力して参ります
何卒　今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願いいたします
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄り下さい
謹言

平成〇〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役　〇〇〇〇

記
設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇
所在地　　　　　〇〇〇〇〇〇〇〇
電話番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
以上

挨拶状の例文④

謹啓
深秋の候　益々ご健勝のこととお慶び申し上げます
さて　かねてより新会社の設立準備を進めてまいりましたが
このたび無事発足の運びとなりましたので　ご案内申し上げます
これもひとえに皆様のご厚情とご支援によるものであり　心より感謝している次第でございます
今後　皆様のご支援に応えるべく　ソリューション業界に革命を起こすため　懸命の努力をいたす所存です
何卒　一層のご指導ご協力を頂けますようよろしくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって挨拶とさせて頂きます
謹言

平成〇〇年〇月 吉日

株式会社〇〇〇〇
代表取締役　〇〇〇〇

記
設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇
住所　　　　〇〇〇〇
電話番号　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
業務内容　　〇〇〇〇
メールアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
ホームページアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
以上

【会社設立の挨拶状】挨拶状を送る必然性

冒頭でも少し話しましたが、会社設立の挨拶状を送る最大の理由は“会社のPR”になります。

丁寧な挨拶状によって会社をPRし、人脈を活性化させることにより、会社の取引数は着実に増加。

取引増加に向けた、“新会社のファーストインプレッション”に当たるのが、挨拶状と言えます。

ポイントを押さえ、丁寧な挨拶状を作成し、送り先の相手に熱意をくみ取ってもらいましょう。