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title: 【会社設立の挨拶状】明暗分ける2つの極意とマナー
description: この記事では会社設立時の重要事項の1つである、挨拶状の書き方について解説します。挨拶状は案内状とも言われ、適切な挨拶状を作成することで会社を効率的に宣伝できます。効果的な挨拶状を書くことで人脈が活性化すれば、必ず経営に好影響を与えるはずです。
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# 【会社設立の挨拶状】明暗分ける2つの極意とマナー

2018.06.27

2023.11.27

- [会社設立の方法](https://tax-startup.com/taxpedia/tag/taxpedia-cat-会社設立-会社設立の方法/)

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記事監修　大堀 優

税理士・大堀優（オオホリヒロシ）スタートアップ税理士法人代表。1983年、愛媛県出身。2013年に税理士登録をした後、2015年2月に独立開業しスタートアップ会計事務所を設立。 2017年1月、社会保険労務士事務所を併設する。2021年6月に会計事務所を税理士法人化、8月に横浜オフィスを開設。2023年4月に銀座オフィスを開設。  
【会社設立をしたい方へ一言】みなさんの不安を払拭できるように、“話しやすさNo.1の事務所”として寄り添ったサポートを心掛けています。なんでもお気軽にご相談ください！

「会社設立や法人成りの挨拶状ってどうしよう…。」

「送り先に好感を持たれる書き方ってあるのかな？」

この記事では会社設立時の重要事項の1つである、**挨拶状**の書き方について解説します。

挨拶状は案内状とも言われ、適切な挨拶状を作成することで会社を効率的に**宣伝**できます。

デキる社長様ほど、あらゆるコミュニケーション手段を会社の**PR**や**ブランディング**に活用。

効果的な挨拶状を書くことで**人脈が活性化**すれば、必ず**経営に好影響**を与えるはずです。

目次

## 優れた挨拶状に共通する2つの極意

会社設立時に挨拶状を書くにあたり、**“極意”**とも呼ぶべき必須ポイントが２つあります。

1. 挨拶文の後に設立した**会社の詳細**を記載する
2. 会社設立の志や**PRポイント**を挨拶文に入れる

いずれも設立後の会社経営に直接影響が出るくらい重要なので、要チェック。

それぞれについて解説していきます。

### ①：挨拶文の後に設立した会社の詳細を記載する

会社設立の挨拶文として、必ず記載しておくべき会社の詳細は以下の5つ。

1. 会社名
2. 代表取締役名
3. 住所
4. 電話番号
5. 業務内容

この他にも、

- 所在地図
- Eメールアドレス
- ホームページアドレス

などを記載しておくと、より親切かつ**宣伝効果の高い**挨拶状になります。

### ②：会社設立の志やPRポイントを挨拶文に入れる

会社設立の挨拶状には、

- どんな想いで会社を作ったのか？
- 新しい会社でどんなことができるのか？

といった設立に至った**志**や**PRポイント**を盛り込みましょう。

決して冗長にする必要はなく、なるだけ**簡潔に**示すのが得策。

ほんの少しアピールを盛り込むだけでも、**『あなたの気持ちがこもったオリジナルの挨拶状』**となります。

するとあなたの“**本気度**”が相手に伝わり、相手のあなたに対する心象がガラッと変化。

あなたの“本気度”が相手に伝わった場合、ビジネス面での**協力・支援**の関係を築くためのキッカケになります。

## 挨拶文で必須となる2つのマナー

会社設立の挨拶状を書く際、必ず押さえておくべきマナーが2つあります。

1. 句読点
2. 時候のあいさつ

いずれも、意識せずに挨拶状を書いた場合は**“興ざめな文章”**になってしまいますので、注意しましょう。

それぞれ解説していきます。

### 必ず押さえておくべきマナー①：句読点

会社設立の挨拶状を書くとき、**句読点**は入れてはいけません。

昔の日本語には“句読点”というものは存在しませんでした。

その後、歴史の経過とともに日本人の識字率が高まっていくうちに、学のない大衆にも読みやすくするために、句読点が使われ始めたのです。

挨拶状では『相手への敬意』が重要とされるため、句読点は**“学のない人向け”**と解釈され、失礼にあたるので気をつけましょう。

### 必ず押さえておくべきマナー②：時候のあいさつ

**“時候のあいさつ”**は必ず挨拶分に盛り込みましょう。

少々堅苦しいですが、会社設立の挨拶状を書くときは形式的なあいさつを入れ、丁寧な文章を簡潔にまとめましょう。

## 挨拶状を贈るタイミング

会社設立の挨拶状は、『営業開始日の**１週間ほど前**に送り先の相手に届く』のが良いとされています。

もし１週間前に間に合わないときも、営業開始日までには**必ず**相手に届くようにしましょう。

営業開始日の後に送る挨拶状は**“後手に回っている”**ように思われるため、早めに送るのが得策です。

## 挨拶状の構成

挨拶状の構成はザックリと言えば以下の6つ。

1. **前文**
2. **主文**
3. **末文**
4. **日付**
5. **署名**
6. **別記**

それぞれについて説明していきます。

### 構成①：前文

挨拶状の前文は、

- 頭語（拝啓や謹啓）
- 時候の挨拶
- 相手の安否を気遣う挨拶

という流れで順番に書いていきます。

### 構成②：主文

主文は挨拶状の“メイン”になる部分で、

- 会社設立の報告
- 送り先の相手への感謝
- ご厚誼（こうぎ）のお願い
- これからの展望

などを書き並べていきます。

### 構成③：末文

末文は、挨拶状におけるメッセージの“締め”になります。

- 結びの挨拶
- 結語（敬具・敬白など）

などを適切に用いて、綺麗に終わらせましょう。

### 構成④：日付

挨拶状におけるメッセージの後には、必ず日付を記載しましょう。

日付の数字は、

- 縦書き：漢数字
- 横書き：算用数字

を用います。

日付は挨拶状を発送した日を記載しましょう。

### 構成⑤：署名

署名としては、

- 差出人の名前
- 新しい会社名

を記載しましょう。

### 構成⑥：別記

別記には、

1. 会社名
2. 住所
3. 電話番号
4. メールアドレス
5. ホームページのアドレス

などの情報を明記し、くれぐれも記載間違いがないよう注意しましょう。

## 挨拶状の文例

ここでは実際に挨拶状として使用できる例文を4パターン紹介します。

ただし“完全なコピペ”よりは、少しだけでもあなたらしさを盛り込んだ方が相手に喜ばれ、**人脈の活性化**や会社の**ブランディング**にも繋がりますので、テンプレートを参考にしつつもご自身の言葉で書くのがベストです。 

礼節をふまえつつ、あなたの気持ちがこもった文章がベストだよ！

### 挨拶状の例文①

> 拝啓
> 
> 清秋の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます  
> 私儀（わたくしぎ）　予（かね）てより準備を進めておりましたが  
> このたび「より多くの人に〇〇を提供したい」という想いから  
> 株式会社〇〇〇〇を設立し　代表取締役に就任いたしました。  
> これもひとえに皆様のご高配のおかげと心より感謝いたしており　ご期待に沿えますよう　一層の精進を重ねる所存です  
> 何卒　この先もご指導を賜りますよう　お願い申し上げます  
> 略儀ながら書中をもちましてご挨拶とさせて頂きます  
> 敬
> 
> 平成〇〇年〇月〇日  
> 株式会社〇〇〇〇  
> 代表取締役　〇〇〇〇
> 
> 記  
> 設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇  
> 所在地　　　　　〇〇〇〇〇〇〇〇  
> 電話番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
> メールアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇  
> ホームページアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇  
> 以上

### 挨拶状の例文②

> 謹啓
> 
> 酷暑の候　いっそうご隆盛のことと存じます  
> 平素からご交誼（こうぎ）を賜り感謝申し上げます  
> さて　このたび　新会社を設立いたし  
> “〇〇”という使命を志す「〇〇〇〇合同会社」を〇月〇日より運営してまいります  
> 今後皆様のご期待に沿えますよう　従業員一丸となって業務を推進させてまいる所存であり  
> つきましては　格別のご鞭撻を頂けますようお願い申し上げます  
> まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます  
> 謹白
> 
> 平成〇〇年〇月吉日  
> 株式会社〇〇〇〇  
> 代表取締役　〇〇〇〇
> 
> 記  
> 設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇  
> 所在地　　　　　〇〇〇〇〇〇  
> 営業時間　　　　〇〇～〇〇  
> 電話番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
> FAX番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
> 以上

### 挨拶状の例文③

> 拝啓  
> 木々の芽吹きに春を感じるこの頃　いかがお過ごしでしょうか  
> 私儀　この度 〇〇〇〇株式会社を設立いたすこととなりました  
> この日に至ることができましたのも  
> 〇〇様のご支援ご高配の賜物と感謝し  
> 心よりお礼申し上げます  
> まだまだ若輩者ではあるものの　「満足度No,1」を目標に誠意を持って皆様に  
> ご満足いただけるサービスを提供できるよう努力して参ります  
> 何卒　今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願いいたします  
> お近くにお越しの際はぜひお立ち寄り下さい  
> 謹言
> 
> 平成〇〇年〇月〇日  
> 株式会社〇〇〇〇  
> 代表取締役　〇〇〇〇
> 
> 記  
> 設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇  
> 所在地　　　　　〇〇〇〇〇〇〇〇  
> 電話番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
> FAX番号　　　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
> 以上

### 挨拶状の例文④

> 謹啓  
> 深秋の候　益々ご健勝のこととお慶び申し上げます  
> さて　かねてより新会社の設立準備を進めてまいりましたが  
> このたび無事発足の運びとなりましたので　ご案内申し上げます  
> これもひとえに皆様のご厚情とご支援によるものであり　心より感謝している次第でございます  
> 今後　皆様のご支援に応えるべく　ソリューション業界に革命を起こすため　懸命の努力をいたす所存です  
> 何卒　一層のご指導ご協力を頂けますようよろしくお願い申し上げます  
> まずは略儀ながら書中をもって挨拶とさせて頂きます  
> 謹言
> 
> 平成〇〇年〇月 吉日
> 
> 株式会社〇〇〇〇  
> 代表取締役　〇〇〇〇
> 
> 記  
> 設立する会社の名称　株式会社〇〇〇〇  
> 住所　　　　〇〇〇〇  
> 電話番号　　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
> 業務内容　　〇〇〇〇  
> メールアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇  
> ホームページアドレス　〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇  
> 以上

## 【会社設立の挨拶状】挨拶状を送る必然性

冒頭でも少し話しましたが、会社設立の挨拶状を送る最大の理由は**“会社のPR”**になります。

丁寧な挨拶状によって会社をPRし、人脈を活性化させることにより、会社の**取引数は着実に増加**。

取引増加に向けた、**“新会社のファーストインプレッション”**に当たるのが、挨拶状と言えます。

ポイントを押さえ、丁寧な挨拶状を作成し、送り先の相手に熱意をくみ取ってもらいましょう。

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